喪中はがきの書き方と文例をご紹介｜続柄や年齢などの基本マナーを詳しく解説

1. 年賀欠礼の挨拶

喪中のために新年の挨拶を辞退する旨を伝えます。時候の挨拶などは省略するのがマナー。 「喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます」といった定型文を用いるのが一般的です。

2. 故人の情報（続柄・名前・逝去日・年齢）

誰がいつ亡くなったのかを具体的に記載します。 故人の続柄、氏名、亡くなった日付、享年（数え年）または行年（満年齢）を記すのが基本です。

続柄は、差出人から見た関係性を書きます。例えば、差出人が夫で、亡くなったのが妻の父であれば「義父」または「妻の父」と記載します。

3. 感謝の言葉や結びの挨拶

「生前中のご厚情に心より御礼申し上げます」というような、故人が生前お世話になったことへの感謝の言葉や、相手の健やかな新年を願う言葉などを添えます。 近況報告といった個人的な内容は書かないのがマナーです。

4. 日付

喪中はがきを出す日付を記載します。一般的には、 本文の最後に少し下げた位置に、漢数字で「令和○年○月」と年月までを記載します。西暦ではなく和暦を用いましょう。

5.差出人の氏名・住所・連絡先

最後に 郵便番号、住所、氏名をはっきりと書きましょう。電話番号も記載するのが一般的です。夫婦連名で出す場合は、夫の名前をフルネームで書き、その左に苗字はなしで妻の名前を記載します。

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父・母が亡くなった場合の文例

差出人から見た続柄が「父」「母」の場合の例文をご紹介します。故人の名前、逝去月、享年または行年を記載するのが基本です。

夫・妻が亡くなった場合の文例

差出人の配偶者が亡くなった場合の文例です。 続柄は「夫」「妻」とします。季節の挨拶や相手の健康を気遣う一文を加えると、より丁寧な印象になります。

義父・義母（妻の父や夫の母）が亡くなった場合の文例

配偶者の両親が亡くなった場合の文例をご紹介します。 続柄は「義父」「義母」と記載しますが、誰の父母かが分かりにくい場合は「妻の父」「夫の母」と具体的に書くと親切です。

義祖母・義祖父（妻の祖母や夫の祖父）が亡くなった場合の文例

配偶者の祖父母が亡くなった場合の文例です。 続柄は「義祖父」「義祖母」または「夫の祖父」「妻の祖母」のように、関係性が明確に分かるように記載しましょう。

兄弟・姉妹が亡くなった場合の文例

差出人の兄弟姉妹が亡くなった際に使用する例文です。 続柄は「兄」「姉」「弟」「妹」と具体的に記します。生前のお付き合いへの感謝を伝える言葉を添えましょう。

子どもが亡くなった場合の文例

差出人の子どもが亡くなった場合の文例です。 続柄は「長男」「長女」「息子」「娘」と記します。相手を気遣う一文を添えると丁寧です。

親戚や友達に送る少しカジュアルな文例

親しい間柄の相手には少し柔らかい表現で送るのも良いでしょう。 相手の健康を気遣う一文などを手書きで添えると、より気持ちが伝わります。

会社の上司・同僚などビジネス関係者向けの文例

ビジネス関係者には、丁寧で失礼のない定型文を用いるのが基本です。 個人的な内容は避け、簡潔に年賀欠礼の旨と感謝の気持ちを伝えましょう。

故人の名前なしで出したい場合の書き方と文例

さまざまな事情で故人の名前を伏せたい場合や、相手が故人を知らない場合の文例です。 「本年中に身内に不幸が」といった表現で、具体的な名前を出さずに喪中であることを伝えられます。

夫婦連名で出す場合の書き方と文例

夫婦連名で出す場合は、差出人欄に夫の名前、その左に妻の名前を記載します。文中の続柄は「妻の父」「夫の母」のように、夫婦のどちらから見た関係かが分かるように明記しましょう。

年賀状じまいを兼ねたい場合の文例

し年賀状のやり取りを終えたい場合、喪中はがきで伝えられます。「これをもちまして最後とさせていただきたきます」のように、 相手に失礼のないよう丁寧な言葉を選びましょう。

故人が2人以上いる場合の書き方と文例

同じ年に不幸が重なった場合は、1枚のはがきにまとめて記載します。亡くなった時系列順に「○月に 続柄 氏名が」と書き連ねていくのが一般的です。

喪中はがきを出すのが遅れた場合の書き方と文例

喪中はがきは12月初旬までに送るのが理想ですが、 遅れてしまった場合でもひと言お詫びを添えれば失礼になりません。ご報告が遅くなり申し訳ございません」のように簡潔に伝えましょう。

1. 喪中となる親族の範囲はどこまで？基本は二親等まで

喪中とする範囲に厳密な決まりはありませんが、 一般的には父母や配偶者、子、祖父母、兄弟姉妹、孫など二親等以内の親族が目安です。同居していたり、親しくしていた二親等以上の親族が喪中はがきを出しても問題ありません。

2. 喪中はがきはいつまでに出す？最適な時期を解説

喪中はがきは、 相手が年賀状の準備を始める前の11月中旬～12月上旬までに届くように送るのが理想です。もし年末に不幸があり間に合わない場合は、無理に送らず、年が明けてから「寒中見舞い」として伝える方法もあります。

3. はがきや切手の選び方｜切手は弔事用のものが基本

喪中はがきは郵便局の「料額印面付きはがき」を使うと、切手不要で投函できます。 私製はがきを使う場合は菊のデザインの「弔事用85円普通切手」を貼るのがマナー。派手なデザインは避け、落ち着いた色合いのものを選びましょう。

4. 文字は薄墨で書く｜手書きと印刷のマナー

喪中はがきの裏側の通信面には「悲しみの涙で墨が薄まった」という意味で薄墨を使います。印刷する場合も薄墨を選択しましょう。はがきの表側の宛名は黒色で書いても問題ありません。

5. 句読点は使わないといった文章作成時のルール

喪中はがきでは「、」や「。」などの句読点を使わず、行頭も下げないのがマナーです。句読点は文章の区切りや終わりを示すため、縁が切れることを連想させるといわれています。区切りたいときは、空白を一文字分空けると良いでしょう。

6. 近況報告やお祝い事は書かない

喪中はがきは年賀欠礼を伝えるためのもののため、年賀欠礼の挨拶と故人に関する情報だけを簡潔に書きます。 結婚や出産、引越しといった近況報告やお祝い事は避け、喪中が明けた後や寒中見舞いなどで改めて伝えましょう。

手書きで作成する場合のポイントと注意点

手書きで作成すると、故人をしのぶ気持ちや相手への丁寧な思いが伝わりやすくなります。

市販の無地はがきや落ち着いたデザインの私製はがきを使い、薄墨の筆ペンや万年筆で丁寧に書きましょう。書き損じに備えて、はがきは少し多めに用意すると安心です。

市販・既製品のはがきに書き加える場合

市販や既製品の喪中はがきは、購入後に故人の情報や差出人などを書き加えて作成します。文字の一部を手書きにすると形式的になりすぎません。デザインが印刷済みなので、準備の負担を減らしたい場合に適します。

パソコンやスマホで簡単に作成・印刷する方法

パソコンのソフトやスマホのアプリを使う場合は、まずテンプレートを選び、故人や差出人の情報を入力します。 宛名も同時に印刷できるサービスが多く、送付枚数が多い場合でも作業をまとめて進められます。

えんとわの姉妹サイト「ピアリー」では、喪中はがきの印刷ができます。パソコンやスマホで簡単に編集ができて便利。おしゃれなデザインなので、友達や親族など親しい間柄の方にもおすすめです。

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Q. 故人の年齢の書き方に決まりはありますか？

A. 故人の年齢は、満年齢で「行年」数え年で「享年」と書きます。どちらでも問題はありませんが、 一般的には漢数字で「享年○○歳」と書きます。必ず書く必要はありませんが、記載すると親切です。

Q. 友達に送る喪中はがきの文例はありますか？

A. 親しい友人には、少し柔らかい表現を使っても大丈夫です。手書きでひと言添えると、より気持ちが伝わります。

Q. 喪中はがきの続柄の書き方は？

A. 続柄は、差出人から見た故人との関係を記載します。夫婦連名の場合は、どちらから見た続柄かを明記すると親切です。

Q. 喪中に年賀状を受け取ったらどうしたらいい？

A. 喪中はがきを出しそびれたり、相手が喪中と知らずに年賀状を送ってきたりした場合は、 松の内が過ぎてから「寒中見舞い」として返信します。松の内は、関東では1月7日まで、関西では1月15日ごろまでを指します。

喪中であったこと、年賀状を頂いたお礼、挨拶が遅れたお詫びを伝えましょう。

Q. 喪中はがきを受け取ったら、どう返信すればいい？

A. 喪中はがきを受け取り、お悔やみの気持ちを伝えたい場合は、喪中見舞いや寒中見舞いを送るのがおすすめです。

喪中見舞いは年内に、寒中見舞いは松の内が明ける1月中旬頃までに送ります。 お悔やみの言葉とともに、相手の体を気遣うひと言を添えましょう。

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